Les documents les plus souvent demandés
Selon l’activité, on retrouve notamment Kbis, attestation URSSAF, assurance décennale, responsabilité civile, congés payés et autres justificatifs. Leur fréquence de renouvellement varie.
Le bon tableau de bord documentaire
Un système utile affiche l’état des pièces de manière simple : valide, bientôt expirée ou expirée. Les rappels doivent arriver suffisamment tôt pour agir sans générer de bruit inutile.
Pourquoi rattacher les documents à l’entreprise
Dans un environnement multi-entreprises ou avec plusieurs utilisateurs, chaque document doit rester rattaché au bon compte et conserver une traçabilité claire.
Comment Chantiva l’intègre
Chantiva centralise les documents administratifs dans le même environnement que les devis, factures et fournisseurs, avec des rappels et un accès adapté au terrain.
Voir comment Chantiva s’adapte à votre activité
Une démonstration courte, centrée sur vos devis, factures, documents et demandes fournisseurs.
Demander une démo →Questions fréquentes
Quels documents peut-on stocker ?
Le périmètre prévu couvre notamment Kbis, URSSAF, assurances et autres documents utiles à l’activité.
Peut-on recevoir des rappels ?
Oui, Chantiva prévoit des rappels liés aux échéances documentaires.
Les documents sont-ils séparés par entreprise ?
Le fonctionnement multi-entreprises est conçu pour isoler les données de chaque entreprise.